Onboarding là gì?

Onboarding hay còn được gọi là quá trình sơ tuyển và đào tạo là giai đoạn đầu tiên của việc chào đón và làm quen nhân viên mới vào môi trường làm việc. Đây là giai đoạn quan trọng để đảm bảo nhân viên mới có một khởi đầu suôn sẻ và thoải mái trong công việc của họ.

Onboarding là quy trình cần thiết giúp nhân viên mới nhanh chóng thích nghi với môi trường và công việc

Lợi ích của Onboarding

Nắm bắt các văn hóa làm việc của công ty

Một trong những lợi ích quan trọng của quá trình onboarding là giúp nhân viên mới hiểu rõ về văn hóa làm việc của công ty. Thông qua các buổi hướng dẫn và giao tiếp với các thành viên trong tổ chức, họ có cơ hội tiếp xúc với giá trị, mục tiêu và phong cách làm việc của công ty. Điều này giúp xây dựng sự kết nối giữa nhân viên và tổ chức, tạo nền tảng cho sự cam kết và tham gia tích cực.

Hiểu rõ về vị trí công việc

Quá trình onboarding cung cấp thời gian cho nhân viên mới để nắm bắt thông tin cần thiết về công việc của họ. Họ có thể học về nhiệm vụ cụ thể, quy trình làm việc và kỹ năng cần thiết để thành công trong vai trò của mình. Điều này giúp họ bắt đầu công việc một cách tự tin và hiệu quả.

Tăng sự cam kết và sự tương tác tích cực

Khi nhân viên mới cảm thấy họ được đánh giá và được chào đón trong tổ chức, họ có xu hướng cam kết với công việc và công ty nhiều hơn. Họ cảm thấy mình là một phần quan trọng của tổ chức và thấy được giá trị của công việc mình đang làm. Điều này thúc đẩy tương tác tích cực trong tổ chức và tạo điều kiện thuận lợi cho sự phát triển.

Quy trình onboarding cho nhân viên mới

 Pre-Onboarding

1. Chuẩn bị tài liệu và hồ sơ: Đảm bảo rằng tất cả tài liệu và hồ sơ liên quan đến việc làm đã sẵn sàng. Điều này bao gồm việc kiểm tra và chuẩn bị hợp đồng lao động, các biểu mẫu cần thiết và thông tin về chế độ bảo hiểm.
2. Chuẩn bị khu vực làm việc: Đảm bảo rằng nơi làm việc của nhân viên mới đã được thiết lập và trang bị đầy đủ bao gồm việc cài đặt máy tính, cung cấp điện thoại cũng như đảm bảo rằng họ có đầy đủ dụng cụ cần thiết để thực hiện công việc.
3. Liên lạc trước với nhân viên mới: Gửi một email chào mừng có chứa thông tin về ngày làm việc đầu tiên, thời gian và địa điểm. Điều này giúp tạo sự tin tưởng và sẵn sàng cho nhân viên mới trước khi họ bắt đầu làm việc tại công ty.
4. Lập kế hoạch: Xây dựng lịch trình cho ngày làm việc đầu tiên bằng cách sắp xếp các buổi hướng dẫn, cuộc gặp gỡ và các hoạt động khác cần thiết.

Khi nhân viên mới được chào đón trong tổ chức, họ có xu hướng cam kết với công ty nhiều hơn - Nguồn: Internet

Ngày đầu tiên đi làm

1. Chào mừng và hướng dẫn: Ngày làm việc đầu tiên nên bắt đầu bằng một cuộc tiếp đón nồng nhiệt từ đồng nghiệp và quản lý. Hướng dẫn nhân viên mới về nơi làm việc, giới thiệu họ với các đồng nghiệp và cung cấp một cái nhìn tổng quan về vị trí công việc của họ.
2. Giao việc cụ thể: Trong ngày làm việc đầu tiên, cung cấp cho nhân viên mới các công việc cụ thể để họ có thể bắt đầu làm việc ngay. Giúp họ hiểu rõ nhiệm vụ của mình và tạo điều kiện để họ bắt đầu công việc một cách tự tin.
3. Hướng dẫn về văn hóa làm việc: Trình bày về văn hóa làm việc của công ty, giới thiệu các giá trị và quy tắc cơ bản mà tổ chức đề cao. Điều này giúp nhân viên mới hiểu rõ về môi trường làm việc và cách họ có thể đóng góp cho công ty.

Thời gian sau khi làm việc

1. Mentor hoặc người hướng dẫn: Chỉ định một người hướng dẫn hoặc mentor cho nhân viên mới. Người này có thể giúp họ thích nghi với môi trường làm việc, giải quyết các thắc mắc và tạo cơ hội học hỏi liên tục.
2. Theo dõi và đánh giá: Đảm bảo rằng có hệ thống theo dõi và đánh giá hiệu suất của nhân viên mới. Điều này giúp họ nhận được phản hồi và hỗ trợ để cải thiện công việc của mình.
3. Cung cấp đào tạo liên tục: Hỗ trợ sự phát triển của nhân viên mới thông qua các chương trình đào tạo và phát triển. Điều này giúp họ phát triển kỹ năng và tiến xa hơn trong vai trò của mình.

Bí quyết giúp onboarding hiệu quả

Chào đón nhân viên mới bằng sự nhiệt tình

Khi một nhân viên mới gia nhập tổ chức của bạn, việc đón tiếp họ một cách nhiệt tình và đa dạng có thể tạo ra ấn tượng mạnh mẽ. Điều này bao gồm việc tổ chức buổi tiệc chào mừng, giới thiệu họ với các đồng nghiệp, và tạo cơ hội cho họ để tương tác với các bộ phận khác nhau trong công ty. Việc này giúp họ cảm thấy rất hoan nghênh và dễ dàng thích nghi với môi trường làm việc mới.

Đưa ra các chương trình đào tạo

Một yếu tố quan trọng trong quá trình onboarding là đảm bảo rằng nhân viên mới hiểu rõ nhiệm vụ và vai trò của họ. Hãy cung cấp thông tin về công việc, quy trình làm việc và các kỹ năng cần thiết. Điều này giúp họ cảm thấy tự tin và đủ kiến thức để thực hiện công việc một cách hiệu quả.

Có kế hoạch phát triển chuyên môn trong tương lai

Onboarding không chỉ dừng lại ở ngày đầu tiên. Để thúc đẩy sự phát triển liên tục của nhân viên mới, hãy xây dựng kế hoạch phát triển dài hạn. Điều này bao gồm việc thiết lập mục tiêu cá nhân, cung cấp phản hồi định kỳ và đề xuất các chương trình đào tạo hoặc phát triển kỹ năng.

Hòa nhập với môi trường, văn hóa, công việc cho nhân viên mới là điều cần thiết tại doanh nghiệp

Một vài điều cần lưu ý trong quá trình Onboarding là gì?

• Onboarding là một quy trình, không phải một sự kiện: Hãy nhớ rằng onboarding không chỉ dừng lại ở ngày làm việc đầu tiên. Nó là một chuỗi các hoạt động kéo dài một khoảng thời gian để đảm bảo rằng nhân viên mới đang phát triển và hòa nhập vào tổ chức.
• Cần có kế hoạch cụ thể: Để đảm bảo rằng trong quá trình onboarding không bỏ sót bất kỳ khía cạnh nào. Điều này bao gồm lịch trình đào tạo, nhiệm vụ cụ thể, và các hoạt động liên quan.
• Cung cấp thông tin liên tục: Onboarding không chỉ là về việc cung cấp kiến thức ban đầu. Hãy đảm bảo rằng nhân viên mới có sự hỗ trợ, được cung cấp thông tin liên tục để họ cảm thấy tự tin và đủ kiến thức để thực hiện các công việc của mình.

Onboarding không chỉ là một phần trong quá trình quản lý nhân sự mà còn là một cách để đảm bảo rằng nhân viên mới cảm thấy hoàn toàn sẵn sàng và đóng góp tích cực cho tổ chức. Sự chào đón nhiệt tình và đào tạo bài bản có thể tạo ra sự khác biệt lớn trong việc giữ chân và phát triển nhân viên của bạn.

Hy vọng rằng thông tin trong bài viết này đã giúp bạn hiểu rõ hơn về quy trình Onboarding và cách thực hiện nó một cách hiệu quả để tạo ra một môi trường làm việc tích cực, đảm bảo sự phát triển toàn diện cho cả nhân viên mới và tổ chức. Đừng quên truy cập website thường xuyên để đón đọc nhiều bài viết mới nhé.

_Sưu tầm_